FREELANCE PROGRAM MANAGER & AI BUILDER · HR TECHIch leite Projekte.
Und baue sie selbst.

Globales HR-Technologieprogramm, einschließlich SAP SuccessFactors.

meistgenutzten KI-Agenten bei Worldline, einem Unternehmen mit über 18.000 Mitarbeitenden. Beide habe ich gebaut.

brauchte es, um ein Assessment Center in der Coronapandemie komplett online zu bringen, abgestimmt mit Vorstand und Betriebsrat.

eingespart mit einem einzigen KI-Agenten, bei einer Investition von 3.000 €.

• Projektmanagement und Programmmanagement, auch international
• Stakeholder bis zur Geschäftsführung, einschließlich Betriebsrat
• Zeitplan, Budget, Risiken und Statusberichte
• Abnahmetests mit dem Fachbereich und Rollout
• Change Management und Schulungen

• KI-Agenten und Chatbots
• Automatisierungen, Apps und Schnittstellen mit n8n, Supabase und Vercel
• Dashboards und Datenbanken
• Klickbare Prototypen
• Übergabe mit Dokumentation, damit Ihr Team nahtlos weiterarbeiten kann

Ein System lohnt sich erst, wenn es auch genutzt wird. Ich baue Werkzeuge, die Teams gern und effektiv nutzen, denn ich denke voraus, bringe meine Erfahrungswerte ein und richte alles danach aus, wie Menschen wirklich arbeiten. Bei Worldline zählen zwei meiner KI-Agenten zu den fünf meistgenutzten im Unternehmen.

Datenschutz von Anfang an

Personenbezogene Daten nur dort, wo sie nötig sind, Hosting in der EU, wo immer möglich, und volle Transparenz darüber, welche Daten wohin fließen.

Bereit für den EU AI Act

KI im Recruiting und im Personalwesen gilt nach dem EU AI Act als hochriskant. Bei Worldline habe ich die Verordnung auf Fachbereichsebene angewendet, Anwendungsfälle eingeordnet und Verantwortlichkeiten festgelegt. Jedes Projekt plane und baue ich im Einklang mit dem EU AI Act und der DSGVO.

Dokumentiert und übergeben

Jedes Projekt endet mit Dokumentation und Übergabe, damit Ihr Team das Ergebnis selbst betreiben, prüfen und erweitern kann.

Testen Sie das Dashboard, mit dem ich jeden Tag arbeite.

Mein Arbeitsdashboard habe ich selbst gebaut. Die Demo läuft mit Beispieldaten, und Sie können sie 15 bis 30 Minuten lang ausprobieren. Den Zugangscode erhalten Sie von mir.

• Aufgaben als Board, Liste und Wochenansicht
• KI-Assistent legt Aufgaben per Chat an
• Routinen und Tagesauslastung
• Synchron auf PC und Smartphone

Die Demo öffnet sich auf einer eigenen Seite, demo.lucabeck.com. Fordern Sie jetzt einen Code an, dann gehören Sie zu den Ersten, die sie testen.

• AI Change Management · 2025
• EU AI Act · 2025
• Advanced Leadership Training · 2025
• Generative AI · 2024
• Agile Leadership & Scrum · 2024
• Power BI Advanced Analytics · 2024
• Microsoft Teams & Zoom Certified Producer

Was macht ein freiberuflicher Programmmanager für mein Unternehmen?

Ich übernehme ein Vorhaben von der Planung bis zum Rollout: Umfang, Zeitplan, Budget, Risiken, Stakeholder und Dienstleister. Hängen mehrere Projekte voneinander ab, steuere ich sie als ein Programm, damit Prioritäten und Abhängigkeiten sichtbar bleiben.

Arbeiten Sie auch als Interim-Projektmanager?

Ja. Als Interim-Manager leite ich ein Projekt oder Programm für die Dauer eines Vorhabens, oder ich übernehme ein klar umrissenes Projekt. Umfang und Laufzeit vereinbaren wir vor dem Start.

Steuern Sie nur oder bauen Sie auch selbst?

Beides. Neben der Projektsteuerung baue ich Prototypen, Automatisierungen und KI-Agenten selbst: mit n8n, Supabase und Vercel und mit allen gängigen KI-Modellen wie Claude, ChatGPT, Gemini und Copilot. Das heißt: weniger Übergaben und schneller Gewissheit, ob eine Idee funktioniert.

Wie stellen Sie sicher, dass mein Team die neuen Werkzeuge wirklich nutzt?

Nutzerakzeptanz ist von Anfang an Teil des Plans. Ich richte jedes System an den Menschen aus, die damit arbeiten: Ich denke voraus, bringe meine Erfahrungswerte ein, teste früh mit echten Nutzern und passe vor dem Rollout an. Die Werkzeuge sind einfach zu bedienen und dort eingebunden, wo Ihr Team ohnehin arbeitet, etwa in Teams, SharePoint, im Browser oder auf dem Smartphone. Schulung, Onboarding und Verbesserungen aus dem Feedback gehören zu jedem Projekt. Bei Worldline zählen zwei meiner KI-Agenten zu den fünf meistgenutzten im Unternehmen.

Was bedeutet der EU AI Act für KI im Personalwesen und im Recruiting?

KI, die im Recruiting oder für Entscheidungen über Mitarbeitende eingesetzt wird, gilt nach dem EU AI Act als hochriskant. Daraus folgen Pflichten wie Dokumentation, menschliche Aufsicht und die Information der Mitarbeitenden. Bei Worldline habe ich den EU AI Act auf Fachbereichsebene angewendet. In Ihrem Projekt plane ich diese Anforderungen von Anfang an mit ein, gemeinsam mit Ihrer Rechtsabteilung und Ihrem Datenschutzteam.

Mit welchen Unternehmen arbeiten Sie?

Mit Technologieunternehmen und dem Mittelstand. Mein Hintergrund sind Konzern und Beratung: Procter & Gamble, Korn Ferry mit Fortune-500-Kunden und Worldline. Viele meiner Projekte liegen dort, wo HR, Technologie und KI zusammenkommen, und die Methoden funktionieren in jedem Unternehmensbereich.

Was kostet ein Projekt?

Das hängt von Umfang und Dauer ab. In der Regel liegt es deutlich unter dem, was Agenturen und große Beratungen verlangen, denn Sie bezahlen eine Person, die plant und baut, ohne Übergaben zwischen Teams. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine Projektskizze auf einer Seite mit Ziel, Umfang, Zeitplan und Preis, vor dem Start verbindlich vereinbart.

In welchen Sprachen arbeiten Sie?

Deutsch und Englisch, schriftlich und in Meetings, auch in Workshops und Dokumentationen.

Erzählen Sie mir von Ihrem Projekt.

In einem kostenlosen Erstgespräch von 30 Minuten klären wir, worum es geht und ob ich helfen kann. Unverbindlich. Für einen Zugangscode zur Demo genügt eine kurze Nachricht, in der Sie sich vorstellen.